北京各級(jí)政務(wù)大廳將設(shè)反映"辦不成事"窗口 對(duì)反映的問(wèn)題接訴即辦

提前30分鐘開(kāi)放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對(duì)象;窗口人員應(yīng)精神飽滿(mǎn),做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲;設(shè)立反映“辦不成事”窗口對(duì)反映問(wèn)題“聞風(fēng)而動(dòng)、接訴即辦”……由北京市政務(wù)服務(wù)局編制的《政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行和管理規(guī)范》(下稱(chēng)《規(guī)范》)日前在北京市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)等各級(jí)各類(lèi)政務(wù)服務(wù)場(chǎng)所正式實(shí)施。

這是繼《北京市政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》之后,本市對(duì)標(biāo)企業(yè)群眾需求,編制的又一項(xiàng)政務(wù)服務(wù)場(chǎng)所規(guī)范化管理規(guī)定。北京日?qǐng)?bào)記者注意到,《規(guī)范》首次對(duì)本市窗口人員儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語(yǔ)、培訓(xùn)體系、職業(yè)健康進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定。

作為直接面向企業(yè)群眾服務(wù)的臺(tái),政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)協(xié)調(diào)推動(dòng)服務(wù)承諾、首問(wèn)負(fù)責(zé)、一次告知、暖心服務(wù)、亮明身份、幫辦服務(wù)、政務(wù)服務(wù)效率促進(jìn)等制度落實(shí)。應(yīng)提前30分鐘開(kāi)放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對(duì)象,提供飲用水;應(yīng)開(kāi)設(shè)延時(shí)服務(wù)窗口提供延時(shí)服務(wù),包括但不限于:法定工作日早晚錯(cuò)峰期間提供預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù);法定工作日午休期間提供全部事項(xiàng)的辦理服務(wù);周六(法定節(jié)假日除外)應(yīng)提供不少于4小時(shí)的預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù);具備條件的,周日可提供預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù)。

《規(guī)范》還首次對(duì)窗口人員儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語(yǔ)、培訓(xùn)體系、職業(yè)健康進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,鼓勵(lì)各級(jí)政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)組建一支職業(yè)修養(yǎng)良好、綜合素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)知識(shí)全面、服務(wù)能力突出的窗口人員隊(duì)伍。鼓勵(lì)通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)等方式,原則上按照每個(gè)窗口1.2的比例配足配強(qiáng)綜合窗口人員。

在實(shí)際服務(wù)中,窗口人員應(yīng)精神飽滿(mǎn),做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲,全程面帶微笑,親切自然;禁止工作時(shí)間網(wǎng)購(gòu)、炒股、打游戲、瀏覽視頻、網(wǎng)上聊天、撥打私人電話(huà)等。服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)使用“先生、女士”等尊稱(chēng)和“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等敬語(yǔ);禁止使用“我不知道,你去問(wèn)xxx”“我不是說(shuō)過(guò)了嗎? ”“有牌子,自己看清楚了再來(lái)”等不文明用語(yǔ)。

此外,《規(guī)范》中提到政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對(duì)政務(wù)服務(wù)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,建立“表?yè)P(yáng)臺(tái)”“曝光臺(tái)”反饋監(jiān)督情況。應(yīng)建立政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)員隊(duì)伍,安排政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)員或邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)體驗(yàn)監(jiān)督線(xiàn)上線(xiàn)下政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理和服務(wù)等情況。對(duì)年度辦件量較大的高頻事項(xiàng)進(jìn)行全面體驗(yàn),對(duì)事項(xiàng)調(diào)整、流程優(yōu)化、問(wèn)題突出、投訴集中等情況進(jìn)行即時(shí)體驗(yàn),對(duì)重大改革決策部署實(shí)施進(jìn)行跟蹤體驗(yàn),對(duì)服務(wù)對(duì)象辦事中反映突出的問(wèn)題和矛盾進(jìn)行定向體驗(yàn)。

各級(jí)政務(wù)大廳還應(yīng)設(shè)立反映“辦不成事”窗口,對(duì)反映問(wèn)題“聞風(fēng)而動(dòng)、接訴即辦”,辦理流程包括發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、 分析原因、派發(fā)工單、限期解決、結(jié)果核查、監(jiān)督檢查等,建立 “辦不成事”問(wèn)題臺(tái)賬,對(duì)投訴、建議、咨詢(xún)、表?yè)P(yáng)類(lèi)內(nèi)容分類(lèi)登記。

據(jù)悉,下一步,市政務(wù)服務(wù)局還將按照國(guó)家要求,研究制定滿(mǎn)足本市政務(wù)服務(wù)發(fā)展需要、具有本市政務(wù)服務(wù)特色的地方標(biāo)準(zhǔn),組織編制“政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范”“政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)規(guī)范”,普及和深化政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化理念,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)政務(wù)服務(wù)發(fā)展的支撐和引領(lǐng)作用,不斷提升利企便民的政務(wù)服務(wù)能力。(記者 任珊)