極簡報(bào)銷助力企業(yè)費(fèi)用管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著“數(shù)字中國”、“推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”等國家政策推出,從舌尖到指尖、從田間到車間、從地下到天上……“數(shù)字生活”已是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型是利用數(shù)字化技術(shù)(如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等)推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等變革的措施。企業(yè)紛紛從實(shí)踐出發(fā),探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向。其中,費(fèi)用管理憑借標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)量大、轉(zhuǎn)型成果可量化等優(yōu)勢(shì),成為大量企業(yè)探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)之一。

  浙商銀行自主研發(fā)的極簡報(bào)銷費(fèi)控產(chǎn)品,針對(duì)企業(yè)費(fèi)用管理這一痛點(diǎn),為企業(yè)提供報(bào)銷、薪酬、商旅、用車等不同場(chǎng)景的費(fèi)控管理服務(wù),可幫助企業(yè)減少約30%的報(bào)銷工作,縮短30%報(bào)銷周期,助力企業(yè)提升財(cái)務(wù)數(shù)字化水平。

  極簡報(bào)銷作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的利器,已在幾十家集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用,覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、金融業(yè)、建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)院等多個(gè)行業(yè),包含上市公司、央企、城商行等眾多大中小型企業(yè)。

  
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  運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù),提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率

  利用最前沿的技術(shù),極簡報(bào)銷系統(tǒng)可將線下的、手工的的各類財(cái)務(wù)活動(dòng)由系統(tǒng)自動(dòng)完成,減少差錯(cuò)率降低風(fēng)險(xiǎn),提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率。

  例如,通過OCR技術(shù),識(shí)別發(fā)票票面信息,自動(dòng)完成發(fā)票錄入、查驗(yàn)、驗(yàn)重等繁重工作,還支持電票上傳。報(bào)銷時(shí),通過單據(jù)提交、審批,自動(dòng)生成支付清單,并將清單數(shù)據(jù)登記到區(qū)塊鏈平臺(tái),保證待支付數(shù)據(jù)的可靠性、安全性。客戶還能直接從區(qū)塊鏈平臺(tái)獲取待支付清單數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銀企之間支付清單數(shù)據(jù)共享。此外,極簡報(bào)銷系統(tǒng)引入智能機(jī)器人技術(shù),通過設(shè)定審核規(guī)則,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)銷審核,極大地減少財(cái)務(wù)工作量。

  對(duì)接各類場(chǎng)景平臺(tái),打造費(fèi)用全流程管理

  極簡報(bào)銷顛覆傳統(tǒng)的出差、用車、采購和用餐流程,對(duì)接外部商旅、用車、采購、用餐服務(wù)平臺(tái),提供一站式的服務(wù)體驗(yàn),創(chuàng)造性地開啟“員工不墊款、不開票、不報(bào)銷,企業(yè)一個(gè)賬戶、一張發(fā)票、一次支付”模式。以出差為例,員工在“極簡報(bào)銷”發(fā)起申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)攜程、同程平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票、酒店或火車票,預(yù)訂時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)控制差旅不超標(biāo),員工預(yù)訂時(shí)無需墊款,企業(yè)與第三方服務(wù)商定期公對(duì)公結(jié)算。

  如某銷售型公司,出差、公務(wù)用車、加班用餐、日常采購均采用員工線下墊付再開票報(bào)銷的方式,員工抱怨墊付費(fèi)用多、發(fā)票多、報(bào)銷慢,財(cái)務(wù)人員審核工作繁瑣、量大。在浙商銀行支持下,該銷售公司上線極簡報(bào)銷商旅管理、用車出行、用餐服務(wù)、在線采購模塊,員工通過系統(tǒng)在第三方平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票、酒店,預(yù)約網(wǎng)約車,點(diǎn)外賣,采購日常辦公用品,員工不需要墊款,由公司定期對(duì)公結(jié)算。差旅、用車、加班餐、采購的流程發(fā)生了顛覆性的變化,極簡報(bào)銷平臺(tái)受到員工廣泛好評(píng),財(cái)務(wù)人員審核工作量下降80%,還能利用訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行消費(fèi)行為和費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析。

  極簡報(bào)銷拓展了企業(yè)費(fèi)控分析的廣度和深度

  極簡報(bào)銷作為企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)的倉庫,擁有海量費(fèi)用數(shù)據(jù),可生成各類費(fèi)用報(bào)表,例如費(fèi)用分析報(bào)表、商旅預(yù)訂報(bào)表、企業(yè)用車、采購、用餐報(bào)表、進(jìn)項(xiàng)稅報(bào)表等等,這些報(bào)表為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了抓手,助力企業(yè)管理決策。

  以某國企公司為例,該國企發(fā)展迅速,勢(shì)頭猛勁,但財(cái)務(wù)仍處在相對(duì)原始的階段,企業(yè)費(fèi)用核算與管理依然需要線下手工操作,財(cái)務(wù)人員的時(shí)間精力被紙質(zhì)審批、發(fā)票查驗(yàn)、手工支付記賬等繁瑣事項(xiàng)困擾。運(yùn)用浙商銀行的極簡報(bào)銷系統(tǒng)后,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了線上移動(dòng)審批、發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)、一鍵支付、系統(tǒng)自動(dòng)生成賬務(wù),極大提升了費(fèi)用管理的效率。上線極簡報(bào)銷,該國企的費(fèi)用管理水平由手工處理模式快速提升至數(shù)字化管理模式,審批周期縮短約60%,財(cái)務(wù)工作效率提升約40%。